特定技能 採用ガイド
特定技能で外国人を採用するための基礎知識を、制度・費用・登録支援機関・業種別にまとめています。現在64本のガイドを公開しており、制度理解から費用、登録支援機関の選び方、業種別の採用ポイントまで順番に確認できます。
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特定技能で外国人を採用するには?流れ・費用・支援を企業向けに完全ガイド
特定技能で外国人を採用したい企業向けの総合ガイド。制度の概要、1号・2号の違い、採用の流れ、費用の相場、登録支援機関の役割までをまとめて解説します。
制度を理解する
特定技能の基本制度、受け入れ要件、1号・2号の違い、技能実習・育成就労との違いを整理しています。
このテーマの全体像
特定技能の採用の流れ・手続き|申請から就労開始までの手順を解説特定技能の採用の流れを6ステップで解説。在留資格手続きに実際にかかっている日数、入社希望月別の逆算カレンダー、並行できる工程と全体を律速する工程、書類・費用の全体像まで、国内採用・海外採用別に整理します。- 特定技能1号・2号の違い|比較表と2号でできること特定技能1号と2号の違いを比較表で解説。在留期間(通算5年/上限なし)・家族帯同・支援義務・試験・対象分野(2号は11分野)の違いと、1号から2号への移行要件までまとめて確認できます。
- 特定技能の受け入れ要件・条件|企業が満たす17+7項目と自社チェック特定技能で外国人を受け入れる企業(特定技能所属機関)の要件を、省令第2条の17+7項目まで分解して解説。判定の遡及期間・入管に出す書類・未納や債務超過の扱い・申請前に終える手続きまで、自社で満たせるかを判定できます。
- 特定技能と技能実習の違い|育成就労(技能実習の後継)も解説特定技能と技能実習の違いを企業向けに整理。目的・転職可否・在留期間・費用構造の比較に加え、自社の技能実習の職種がどの特定技能分野へ移行できるかの対応表と、特定技能1号で採用した人のその後(2号移行率・出国等の割合)を出入国在留管理庁の公表データで解説します。
- 外食業の特定技能はいつ再開?受け入れ停止の範囲と今できる採用外食業の特定技能は上限到達で2026年4月13日から新規受け入れが停止中。再開は「するかどうかを含めて未定」ですが、判断に使う指標は公開されています。停止の対象外(分野内転職・在留期間の更新・特定技能2号)を一次資料で整理します。
- 特定技能 介護の人数枠|外国人は何人まで?事業所と分野全体の上限介護で特定技能外国人は何人まで受け入れられるか。上限は2階建てで、事業所単位では日本人等の常勤介護職員の総数、分野全体では受入れ見込数126,900人(充足率58.9%)が上限です。分母に数える職種を職員名簿の例で1行ずつ判定し、枠として出回る3つの数字の違い、上限に達したときに止まる手続き・止まらない手続き、人員配置基準への算入時期まで一次情報で整理します。
- 介護の特定技能試験|介護技能評価試験・介護日本語評価試験の内容と免除ルート介護で特定技能外国人を採用する企業向けに、必要な試験(介護技能評価試験・介護日本語評価試験・日本語試験)を、出題科目・問題数・試験時間・合格基準・受験料まで一次情報で整理。厚生労働省の月次公表データを年度集計した国籍別の受験者数・合格率(令和7年度)、技能実習2号の良好修了などで試験が免除されるルート、企業が候補者の合格をどう確認するかまで解説します。
- 特定技能 採用のよくある質問(FAQ)|費用・要件・流れ・支援機関特定技能で外国人を採用したい企業からよくある質問に、費用・受け入れ要件・採用の流れ・登録支援機関・試験・在留期間の観点でまとめて回答。それぞれの詳しい解説記事へのリンクもまとめています。
- 特定技能で家族の帯同はできる?1号・2号といつから呼べるかを企業向けに解説特定技能の外国人は家族(配偶者・子)を日本に呼べるのかを企業向けに整理。特定技能1号は家族帯同が原則できず、特定技能2号は在留資格「家族滞在」で帯同できます。いつから呼べるかを「2号になる時期・扶養能力を書類で示せる時期・手続にかかる日数」の3つに分解し、申請の代理人になれるのは誰か、呼べる家族の範囲と必要書類、家族が働ける範囲、社会保険や年末調整で変わる点、1号の例外、帯同した子の将来までを一次情報で解説します。
- 特定技能雇用契約書・雇用条件書|基準と欄ごとの記載事項特定技能雇用契約書(第1-5号)と雇用条件書(第1-6号)を、省令の基準との対応と欄ごとの記載事項で解説。一時帰国休暇の欄・手当の建て方・契約を変更したときの14日以内の届出まで、入管への申請でつまずきやすい点を企業向けに整理します。
- 特定技能の受け入れ停止|次に止まる分野は?全19分野の枠と充足率で見る特定技能の受け入れ停止を企業向けに解説。外食業が上限到達で停止した仕組みと、全19分野の受入れ見込数・在留者数・充足率(2026年1月追加の3分野は在留者数0人)から「次に止まりそうな分野」がわかります。残り枠が現在のペースで何年分かも算出。停止は受理日で線が引かれるため、逼迫した分野では前倒しが現実的な備えになります。
- 特定技能の在留期間と更新|何年働ける?1号5年・2号は上限なし特定技能1号は通算で最長5年、2号は更新の上限なし。通算5年の数え方(転職・休業・一時帰国)、転職者の残り在留期間の確かめ方、公表データから逆算する更新の準備まで企業向けに解説します。
- 特定技能の申請に必要な書類一覧|様式番号・提出先・誰が出せるかまで特定技能の在留資格申請に必要な書類を企業向けに一覧整理。申請人・所属機関・分野別の3グループごとの参考様式番号と入手先、法人と個人事業主で違う書類に加え、提出先の官署・窓口とオンラインの出し方・会社の誰が申請を出せるかまで解説します。
- 特定技能の日本語試験|JFT-BasicとJLPT N4の違い・上乗せがある区分特定技能で求められる日本語試験を企業向けに解説。令和8年1月23日の閣議決定で、分野別運用方針の日本語能力水準はJLPTのN番号から「日本語教育の参照枠」(1号=A2.2相当以上・2号=B1相当以上)へ移行しました。実際に受験するJFT-Basic・JLPTとの関係、タクシー・バスなど上乗せがある区分、介護の上乗せ、技能実習2号修了による免除までまとめて確認できます。
- 特定技能外国人の人数|何人まで採用できる?分野別・国籍別・推移の統計【2026年3月末時点】特定技能の外国人の人数は416,947人(2026年3月末・速報値/1号404,527人+2号12,420人)。分野別の在留者数と受入れ見込数に対する充足率は2026年3月末、国籍別・都道府県別の内訳は2025年12月末(最新の公表)の数値を出入国在留管理庁の統計から整理しました。「自社は何人まで採用できるか」を決める上限は、国全体の受入れ見込数(19分野で計805,700人)・分野単位の受け入れ停止・企業単位の人数枠の3層です。引用は出典明記で自由です。
- 特定技能の試験|分野別の技能試験一覧と免除ルート(企業向け)特定技能で必要な試験を企業向けに整理。16分野それぞれの技能試験名と実施団体の案内先を一覧にし、日本語試験の要件、技能実習2号の良好修了による免除ルート、特定技能2号の試験までまとめて確認できます。
費用
特定技能採用にかかる費用の相場・内訳と、人材紹介手数料などのコストを解説します。
このテーマの全体像
特定技能の採用費用・相場|総額はいくら?内訳で解説特定技能で外国人を採用する費用の相場と内訳を解説。人材紹介手数料、登録支援機関への月額委託費、在留資格の申請費用、渡航費などを整理し、総額の目安と1人採用の代表モデル(国内約75万円・海外約113万円)、人材紹介という手段の相場(令和6年度・国籍を問わない全職種の平均 約103万円)との比較まで企業向けにまとめます。- 外国人の人材紹介手数料・費用の相場|特定技能の料金体系と返金規定外国人採用(特定技能・技人国)の人材紹介手数料・費用の相場を解説。定額制と料率制の違い、職業安定法が定める上限制・届出制手数料と本人負担の可否、早期退職時の返金規定、支援委託費との違いまで、費用の比較材料を企業向けに整理します。
- 介護の特定技能 採用費用・相場|介護ならではの費用まで内訳で解説特定技能 介護の費用は初年度おおむね34〜136万円が目安。初期費用と月額の支援委託費の内訳、介護職を人材紹介で採用したときの相場(1件あたり平均約77万円・国籍を問わない集計)との比較、介護分野だけの都道府県補助の47都道府県一覧まで、公的調査と市場の目安を分けて整理します。
- 特定技能 建設の採用費用はいくら?JAC負担金・CCUS登録費と総額の目安建設で特定技能の外国人を採用する費用を企業向けに解説。人材紹介手数料・登録支援機関への月額委託費に加え、建設だけにかかるJAC(建設技能人材機構)の受入負担金・年会費、建設キャリアアップシステム(CCUS)の登録費を一次情報で整理し、建設で1人採用したときの初年度総額の目安(国内約90〜95万円・海外約150〜155万円)まで示します。
- 特定技能の維持費・ランニングコスト|採用後に毎年かかる費用を解説特定技能で外国人を採用した後に毎年かかる維持費・ランニングコストを企業向けに解説。登録支援機関への月額委託費、在留期間の更新手数料、定期届出・定期面談の負担、法定福利費など、2年目以降も継続してかかる費用の全体像と目安を整理します。
- 外国人雇用の助成金・補助金|在留資格別の対象可否と特定技能での使い方外国人雇用で使える助成金を企業向けに整理。就労環境整備助成コース(上限80万円)・キャリアアップ助成金などを、在留資格ごと(特定技能1号・2号)の対象可否と要件レベルの理由まで一次出典つきで一覧化します。
- 自動車運送業(ドライバー)の特定技能 採用費用・相場|免許・準備期間まで内訳で解説特定技能でドライバー(トラック・タクシー・バス)を採用する費用の相場と内訳を企業向けに解説。人材紹介手数料・月額の支援委託費に加え、運転免許の取得・切替費用(全国9都道府県10校の教習所料金を自社で実査)、準備期間(特定活動)の人件費の見込み方、職場環境に関する認証の費用(トラックはGマークでも充足)、協議会の入会金・年会費(無料)まで、公的な確定額と市場の目安を分けて整理します。
登録支援機関
登録支援機関の役割・選び方・契約前の確認事項と、自社支援との比較を整理しています。
このテーマの全体像
登録支援機関とは?役割と委託でできること・できないこと登録支援機関とは何かをわかりやすく解説。特定技能1号で義務づけられた支援の全体像と、登録支援機関に委託できること・できないこと、自社支援との違いを企業向けに整理します。費用相場・選び方など各テーマは専門の解説記事へ案内する、登録支援機関の入口ページです。- 登録支援機関との契約前チェックリスト|契約書・見積で確認する項目登録支援機関と契約する前に確認すべき項目をチェックリストで整理。登録の有効性(登録簿・有効期間5年)、見積書(月額に含まれる範囲・初期費用・別料金)、契約書(委託範囲・再委託・解約条件)、支援体制・対応言語など、契約直前に見るべき実務ポイントをまとめます。
- 登録支援機関の選び方|候補は何社?登録簿データで絞る比較ポイント7つ登録支援機関の選び方を企業向けに解説。登録簿11,537機関を自社集計し、都道府県×母国語で「候補が実際に何社あるか」を公開。登録の有無が品質を保証しない理由(支援実績0人が25.4%・4年間の登録取消しは14機関)を公的データで示し、タイプの見極め方と比較ポイント7つ、そのまま使える質問文まで整理します。
- 特定技能の義務的支援10項目|実施基準・残す書類・実費の負担特定技能1号の義務的支援10項目を、運用要領の実施基準(時間・広さ・頻度)と、項目ごとに残す書類・企業が持つ実費まで企業向けに整理。委託しても手元に残る支援と、支援が回らないときに起きることもあわせて解説します。
- 登録支援機関の費用相場|月額平均28,386円と内訳の見方登録支援機関への委託費用はいくらか。出入国在留管理庁の集計では1人あたり月額平均28,386円・約9割が3万円以下。金額帯別の分布と年額の目安、入管庁の様式でそろえる見積もりの取り方、2027年4月からの料金公表義務まで企業向けに解説します。
- 登録支援機関の変更(乗り換え)|委託料の見直しと届出手続きを解説登録支援機関は契約の途中でも別の機関へ乗り換え(変更)できます。委託料が相場より高い・対応に不満があるときの見直しの考え方、料金差が生まれる理由、受入企業に必要な届出(14日以内)、在留期間更新との時期調整、外食・建設・介護など業種で変わる注意点まで、乗り換え前に知っておきたい実務を解説します。
- 特定技能は自社支援できる?要件・体制と委託からの切り替え方特定技能1号の支援は要件を満たせば自社で行えます。支援責任者・支援担当者の選任基準や、委託から自社支援へ切り替える際の届出まで、出入国在留管理庁の運用要領にもとづき解説します。
- 特定技能 介護の登録支援機関の選び方|協議会と訪問系で自社に残る手続き介護の登録支援機関選びを企業向けに解説。委託しても自社の名義・責任で残るもの(協議会への入会と入会証明書・訪問系サービスの遵守事項・資格取得支援は任意的支援)と委託費の相場を一次資料で整理します。
- 特定技能 建設の登録支援機関の選び方|JACとCCUSはどこまで頼める建設の登録支援機関選びを企業向けに解説。委託しても自社名義で残る手続き(受入計画の変更申請・CCUS登録・支援委託契約の届出)と、JAC受入負担金(月12,500円)と支援委託費の重なりを一次資料で整理します。
- 登録支援機関は全国に何機関?登録数・都道府県別・対応言語の統計データ【2026年8月】登録支援機関は全国に11,537機関(2026年8月3日現在・出入国在留管理庁の登録簿より集計)。都道府県別・対応言語に加え、登録数の推移と新規・抹消の実測、支援実績のある機関の割合(実働数とのギャップ)の公的データも整理。引用は出典明記で自由です。
採用を成功させる
採用後の定着支援や、よくある失敗とその回避策など、採用を成功させる実務をまとめています。
このテーマの全体像
特定技能採用でよくある失敗と注意点|費用・支援・定着の落とし穴特定技能で外国人を採用する際によくある失敗と注意点を、要件確認・費用見積もり・登録支援機関選び・採用後の定着の4つの段階で解説。失敗のパターンと避けるためのチェックポイントを企業向けにまとめます。- 外国人材の定着支援|特定技能で離職を防ぐ入社前〜1年の実務外国人材の定着支援を企業向けに解説。特定技能の自己都合離職は在留者数比16.1%・辞めた人の68.6%は帰国せず国内に残ります(2022年11月末時点の公表値)。運用要領をもとに入社前から1年までの実務を時期別に整理します。
- 特定技能は国内採用と海外採用どっち?定着・長期戦力化で選ぶ採用ルート特定技能で外国人を採用するとき、国内にいる人材(技能実習修了者・留学生など)を採るか、海外から新規に呼び寄せるかの選び方を企業向けに解説。即戦力・コスト・スピードと、定着・1号から2号への長期戦力化の観点で、自社に合う採用ルートの考え方を整理します。
業種別
介護・外食・建設・宿泊・飲食料品製造など、業種ごとの特定技能採用のポイントを解説します。
このテーマの全体像
特定技能の対象分野一覧|全19分野の仕事内容と2号の有無特定技能の対象分野を全19分野の一覧表で整理。各分野の対象業務(業務区分)・特定技能2号の有無・受入れ開始時期・所管省庁を1つの表にまとめ、自社の業種が対象か・どんな仕事ができるかを確認できます。分野別協議会の一覧(協議会名・加入の期限)も掲載。- 特定技能 介護の受け入れ|自社は受け入れられる?条件と進め方特定技能の介護で外国人を受け入れられるかは、①自社の事業所が対象施設か②人数上限と協議会③本人の試験要件の3点で決まります。在留資格4ルートの違い・業務範囲・訪問系の条件・必要書類まで、受け入れを検討する企業向けに整理しました。
- 飲食料品製造業で特定技能の外国人を採用するには|要件・試験・2号飲食料品製造業(食品工場)で特定技能の外国人を採用したい企業向けの解説。食品製造ならではのポイント(対象業務=飲食料品の製造・加工・安全衛生、酒類を除く・食品産業特定技能協議会への加入・特定技能2号・受け入れ枠が全分野で最大級)と、外食業との違い・採用ルート・費用・登録支援機関の活用を整理します。
- 特定技能「外食」とは|対象になる店・業務範囲・試験・協議会特定技能「外食」で外国人を受け入れたい企業向けの解説。2026年4月13日から新規受け入れが原則停止していますが、分野内の転職と2号は動いています。対象になる事業所の4類型・接待の禁止・1号2号の試験と実務経験・協議会への加入を一次資料で整理します。
- 特定技能「建設」とは|要件・試験・JAC・受入計画と採用の進め方特定技能「建設」を採用したい企業向けに整理。業務区分と試験・日本語要件、建設だけに必要な手続き(許可・CCUS・JAC・受入計画の認定)、認定申請と在留資格申請を並行で進める段取り、人数の数え方と2号への昇進まで解説します。
- 特定技能「農業」とは|対象業務・試験・派遣・協議会・2号特定技能「農業」で外国人を受け入れたい農業経営体向けの解説。対象になる業務(耕種農業全般・畜産農業全般)と関連業務の線引き、1号・2号の試験、農業・漁業だけに認められる労働者派遣の要件、協議会への加入、賃金の決め方までを一次資料で整理します。
- 特定技能「宿泊」とは|対象になる施設・業務範囲・試験・2号特定技能「宿泊」をホテル・旅館で受け入れたい企業向けに整理。対象になる営業の種別(簡易宿所・下宿は対象外)、任せられる業務と関連業務の線引き、1号・2号評価試験の受験実務と合格率、協議会加入と直接雇用の条件、観光庁の実態調査まで解説します。
国籍別
ベトナム・インドネシアなど、国籍ごとの特定技能採用の特徴や手続きの違いを解説します。
育成就労(2027年〜)
技能実習に代わる育成就労制度(2027年4月施行)の概要、技能実習・特定技能との違い、監理支援機関、特定技能1号への移行を解説します。
このテーマの全体像
育成就労とは|2027年開始・技能実習との違い・特定技能への移行をわかりやすく解説技能実習に代わる新しい在留制度「育成就労」(2027年4月1日施行)を、外国人材の受け入れを考える企業向けに整理。制度の目的、技能実習・特定技能との違い、対象分野、監理団体から監理支援機関への移行、本人意向の転籍、育成就労から特定技能1号への移行までをわかりやすく解説します。- 育成就労から特定技能への移行|要件・試験・流れをわかりやすく解説育成就労から特定技能1号への移行は自動ではなく、技能と日本語の試験合格が要件です。時点ごとの要件、採用時期と移行時期の関係、不合格時の最長1年の育成就労の継続、企業の準備を、出入国在留管理庁の基本方針・運用要領で整理します。
- 監理団体・監理支援機関・登録支援機関の違い|育成就労・特定技能の窓口を3者比較監理団体(技能実習)・監理支援機関(育成就労)・登録支援機関(特定技能)の違いを、企業が窓口を選ぶ視点で比較。許可と登録の別、法人形態、監査の頻度、有効期間、監理支援費のルールと監理費の実額(初期34万円+月3万円の公的調査)を一次資料で整理し、2027年4月に向けて今確認することをまとめます。
- 育成就労の対象分野|17分野の一覧・特定技能との違い(2027年開始)育成就労の対象17分野と、分野ごとの業務区分46区分を一覧で掲載。自社の業種が対象かの確認手順、技能実習で対象外になった3職種、分野別運用要領の公開状況(2026年8月8日時点)、特定技能の対象分野との違いまで企業向けに整理します。
- 育成就労の転籍制度|本人意向の要件・分野別の転籍制限期間一覧育成就労の本人意向による転籍は、分野ごとの転籍制限期間(2年が8分野・1年が9分野)を超えて初めて可能になります。17分野の期間・技能試験・日本語水準の一覧、転籍の手続きと関わる機関、転籍先に課される要件、企業が備えることまで整理します。