プライバシーポリシー
株式会社Codence(以下「当社」)は、トモハタ(以下「当サイト」)における個人情報を以下の方針に基づき取り扱います。
1. 取得する情報
当サイトのお問い合わせ・無料相談フォームから、次の情報を取得します。
- 会社名、ご担当者名
- メールアドレス、電話番号
- 勤務地(都道府県・市区町村)、採用したい分野、採用予定人数
- 採用診断ツールをご利用の場合は、その回答内容(業種・採用予定人数・採用ルート・採用予定時期など)および診断結果
- ご相談内容としてご入力いただいた事項
また、サイトの利用状況を把握するため、アクセスログ・Cookie・端末情報などを自動的に取得する場合があります。
2. 利用目的
取得した情報は、次の目的で利用します。
- ご相談内容に応じて、当サイトと提携する登録支援機関・人材紹介会社をご紹介するため
- お問い合わせへの対応・ご連絡のため
- サービスの品質向上・改善、利用状況の分析のため
3. 第三者提供(提携先への送客)
当サイトは、条件に合う提携先(登録支援機関・人材紹介会社)をご紹介するサービスです。このご紹介のため、お問い合わせ時にご入力いただいた情報を、ご相談に対応する提携先へ提供します。提供先の提携先は、提供された情報をお客様へのご連絡・ご提案の目的の範囲で利用します。フォームを送信された場合、この第三者提供にご同意いただいたものとみなします。上記のほか、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ個人情報を提供することはありません。
4. 外部サービスへの送信
当サイトでは、運営のため以下の外部サービスを利用しており、各サービスへ情報が送信されることがあります。各サービスでの取り扱いは、それぞれの事業者のプライバシーポリシーに従います。
- Resend(メール配信)— お問い合わせ内容を運営者へ通知するために利用します。
- Google アナリティクス(GA4)(アクセス解析)— 利用状況の把握のため、Cookie を用いてアクセス情報を収集する場合があります。個人を直接特定する情報は含みません。
- reCAPTCHA(Google/スパム対策)— 不正送信を防ぐため、フォーム送信時に利用する場合があります。利用にあたっては Google の利用規約・プライバシーポリシーが適用されます。
5. 個人情報の管理
当社は、取得した個人情報の漏えい・滅失・毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。利用目的の達成に必要な範囲で保有し、不要となった情報は適切に消去します。
6. 開示・訂正・削除等のご請求
ご本人からの個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のご請求については、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、法令に従って対応します。
7. お問い合わせ窓口
株式会社Codence
所在地:東京都江東区亀戸6丁目56-8 603
メール:info@codence.co.jp
8. 本ポリシーの改定
当社は、法令の変更やサービス内容の見直しに応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は本ページに掲載した時点から適用されます。
制定日:2026年6月15日